Електронна трудова книжка: що це таке і як вона працює

В Україні вже протягом декількох місяців облік трудової діяльності здіснюється за новими правилами. Відтак роботодавці ведуть електронні трудові книжки працівників, пише 0372.ua.

Нагадуємо, ми писали раніше, що Українці не зможуть видалити COVID-сертифікат у "Дії": цю опцію прибрали

У Пенсійному фонді відповіли на найпоширеніші запитання про електронний документ. 

Який вигляд має електронна трудова книжка?

Зазначається, що електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. Відповідно у ній відображається уся наявна інформація про набутий стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо.

Отримуйте головні новини дня - Telegram або Viber

Ці відомості зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, Законом України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

Де знайти свою електронну трудову книжку?

Наявну інформацію про себе, зокрема про страховий стаж, можна переглянути на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України в своєму особистому кабінеті.

Чи можуть існувати одночасно паперова та електронна трудова?

Після оцифрвання оригінал паперової книжки передається працівнику. Якщо ж він має бажання, то роботодавець і надалі буде зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення тощо паралельно з електронним варіантом трудової книжки.

Яку інформацію можна переглянути в особистому кабінеті?

В особистому кабінеті а вебпорталі електронних послуг ПФУ надано можливість перегляду даних особи з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Для користувачів, фізичних осіб, при вході за кваліфікованим електронним підписом надаються всі дані, включаючи:

персоніфіковані (ПІБ, дата народження, стать, дані паспорта); дані про заробітну плату; страховий стаж; пенсію (для пенсіонерів); електронну трудову книжку; дані щодо періодів тимчасової втрати працездатності; документи особи; надіслані запити і звернення та інформація щодо їх опрацювання та ін.

Під час входу за логіном та паролем (без КЕП) для перегляду надаються деперсоналізовані дані.

Які дані може переглянути страхувальник?

Після реєстрації в кабінеті страхувальника для роботодавця стає доступним:

перегляд звітних відомостей страхувальника; запит на підготовку паперових документів; надсилання звернення (питань, пропозицій, скарг, клопотань); отримання даних страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників; перегляд всіх своїх звернень до органів Пенсійного фонду України; надсилання запиту на отримання електронних документів; отримання даних з Електронного реєстру листків непрацездатності співробітників. Хто має доступ до електронної трудової книжки?

В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України застрахованій особі та роботодавцю надано можливість переглядати інформацію, наявну в електронній трудовій книжці.

Читайте також: Змінити місце реєстрації буковинці зможуть онлайн через портал Дія